Guía completa para implementar la factura electrónica
La factura electrónica ya es una realidad que hace parte del proceso de modernización de la Dian. Sus objetivos son diversos, pero uno de los más importantes es reducir la evasión en un 50% durante su implementación hasta llegar al 100%.
La dirección de Aduanas e Impuestos Nacionales, DIAN, ha dicho a través de un comunicado de prensa que a partir del 2 de diciembre pasado los grandes contribuyentes y las empresas que voluntariamente quieran, deberán comenzar a facturar electrónicamente.
La distinción entre la factura electrónica y la física – o tradicional- no tienen muchas diferencias en su fondo pues tienen el mismo objetivo: soportar las transacciones y garantizar la validez jurídica de la misma.
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Pero en su forma hay grandes diferencias debido a que se omite el papel y se obtienen beneficios como: automatizar los procesos internos de las compañías, facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, reducir tiempos y costos, promover la cultura digital y optimizar la trazabilidad de los documentos en tiempo real.
La factura tiene un lenguaje universal, está hecha en formato xml y tiene la garantía de la firma digital que validará previamente
Para el año 2020 se comenzará a exigir que el total de las empresas habilitadas hagan la migración a la facturación electrónica.
Pero ¿cómo implementar la facturación electrónica en mi empresa?
Lo primero es invitarle a que ingrese a la página web de la DIAN en donde encontrará todos los requisitos y procedimientos que debe conocer para hacerlo: Factura Electrónica DIAN.
En Correa Consultores le explicamos resumidamente como puede facturar, para que inicie esta implementación de una vez por todas:
Lo puede hacer a través de la DIAN. Es decir, a través del aplicativo web que la DIAN habilitó para dicho fin. Es completamente gratuito y podrá expedir documentos de manera ilimitada.
Se recomienda hacer el proceso de habilitación ante la entidad, estar registrado en la plataforma MUISCA y solicitar un certificado de la ONAC.
Lo puede hacer a través de un proveedor tecnológico. En la página web de la DIAN están los proveedores tecnológicos habilitados y autorizados para este proceso.
Se recomienda comprobar compatibilidad, hacer pruebas internas, habilitarse en MUISCA y adquirir un certificado autorizado por ONAC.
Lo puede hacer de manera directa. Desarrollar un software que cumpla con las condiciones técnicas de la DIAN o comprarlo en su defecto.
Se recomienda hacer pruebas, tener acceso a la plataforma MUISCA y cumplir con todos los requisitos técnicos establecidos.
Así, la factura electrónica llegó para quedarse y Colombia se adhiere a los países de la región que ya han dado este gran salto: Chile, Perú, México, Ecuador, Brasil, Paraguay y Uruguay.
